Ratgeber
Wissen für die nächste IT-Entscheidung.
Was kostet Virtualisierung nach der VMware-Übernahme? Wie plant man ein WLAN, das auch im Lager trägt? Was verlangt der EU AI Act von einem kleinen Betrieb? Die Artikel ordnen solche Fragen ein, mit Beispielen aus der Praxis, Quellen und dem Stand der Angaben.
Netzwerk & WLAN
- Netzwerk
UniFi im Unternehmen: Wie tauglich ist Ubiquiti für KMU?
Kernverwaltung ohne Pflichtlizenz, ein Ökosystem für Netz, WLAN und Kameras: was UniFi im Firmeneinsatz kann, mit Beispiel-Setup und Schwächen.
- Netzwerk
UniFi-Netzwerk planen: Gateway, VLANs und WLAN für KMU
Praxisleitfaden für ein belastbares UniFi-Netz: Bestandsaufnahme, Gateway, PoE, Switching, VLANs, WLAN, Reserve, Dokumentation und Betrieb.
- Netzwerk
UniFi Protect und DSGVO: Videoüberwachung im Betrieb
UniFi Protect zeichnet standardmäßig lokal auf: Speicherort, Fernzugriff, US-Datentransfer, Rechtsgrundlagen und eine Checkliste für Kameras im Betrieb.
- Netzwerk
UniFi vs. Cisco Meraki: Lizenzkosten über fünf Jahre
Einmalkauf gegen Lizenzpflicht: aktuelle Preise für Hardware und Meraki-Lizenzen, was nach Lizenzablauf passiert und wann sich der Aufpreis lohnt.
- Netzwerk
UniFi-WLAN planen: Ausleuchtung, Kanäle und Roaming
Business-WLAN ohne Quadratmeter-Faustregel: Kapazität, AP-Positionen, 2,4/5/6 GHz, Kanalbreite, Site Survey, PoE, Roaming und Abnahme.
Server & Virtualisierung
- Virtualisierung
Proxmox vs. VMware: Was Virtualisierung für KMU 2026 kostet
VMware gibt es nur noch im Abo, die Preise haben sich vervielfacht. Was VVF, VCF und Proxmox VE für KMU kosten: Beispielrechnung, Stand September 2026.
- Virtualisierung
VMware-Lizenzen 2026: Was die Broadcom-Änderungen bedeuten
Abo-Zwang, 16-Kern-Minimum, vSphere-8-Support endet Oktober 2027: der Überblick für Bestandskunden mit den Optionen verlängern, verkleinern, wechseln.
- Virtualisierung
VMware zu Proxmox migrieren: Ablauf, Risiken, Stolpersteine
Der Praxisleitfaden für die Migration im KMU: Bestandsaufnahme, Import-Assistent, Windows-VMs, Backup mit Veeam oder PBS und typische Stolpersteine.
KI & Recht
- KI & Recht
EU AI Act für KMU: Was seit August 2026 gilt
Der EU AI Act gilt stufenweise. Der Digitale Omnibus hat Hochrisiko-Fristen verschoben und Art. 4 geändert. Fristen und Pflichten für KMU, die KI nutzen.
- KI & Automatisierung
KI-Automatisierung im KMU: 6 Anwendungsfälle, die sich lohnen
Von E-Mail-Triage bis Belegverarbeitung: die sechs KI-Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Nutzen, mit Zahlen und 90-Tage-Plan.
- KI & Recht
ChatGPT und Co. DSGVO-konform nutzen: Leitfaden für KMU
Schatten-KI ist verbreitet, 2025 hatten nur 23 Prozent der Unternehmen KI-Regeln. Der saubere Weg: Tarifwahl, AVV, EU-Hosting und eine 10-Punkte-Richtlinie.
- KI & Automatisierung
Lokale KI oder Cloud-KI? Der Kostenvergleich für KMU 2026
Copilot, ChatGPT Business und Claude Team gegen den eigenen KI-Server: die Rechnung für 5, 10 und 25 Nutzer über 3 Jahre, mit Listenpreisen und Annahmen.
E-Mail & Betrieb
- E-Mail-Archivierung
Ist Microsoft 365 / Exchange Online GoBD-konform?
Exchange Online archiviert nicht automatisch GoBD-konform: was Bordmittel und Lizenzen leisten, wo Lücken bleiben und worauf es beim Archivieren ankommt.
- E-Mail-Archivierung
MailStore: On-Premises oder Cloud-Archivierung?
MailStore Server im eigenen Haus, MailStore Cloud oder gehostet beim Dienstleister: Betrieb, Kosten und Datenstandort der drei Varianten im Vergleich.
- Managed IT
RMM und Managed IT für KMU: Geräte zentral verwalten
Was RMM (Remote Monitoring and Management) leistet, wie proaktive Wartung Ausfallrisiken senkt und wann sich Managed IT für kleine Unternehmen lohnt.
Software & Zusammenarbeit
- Kundenbindung
Punkte statt Stempelkarte: Kundenbindung für Cafés
Warum Punkte nach Einkaufsbetrag mehr bringen als Stempel, wie der QR-Code auf dem Kassenbon ohne App funktioniert und wie ’n Eis zapfen Treuli nutzt.
- IT-Beratung
Einzelunternehmer oder Systemhaus? IT-Partner für KMU wählen
Was kleine Unternehmen bei der Wahl des IT-Partners abwägen sollten, von Ansprechpartner-Nähe bis Ausfallrisiko. Aus Sicht eines Einzelunternehmers.
- Softwareentwicklung
Individualsoftware oder Standardsoftware: Was passt zu KMU?
Standardsoftware von der Stange oder eine eigene Lösung? Ein Entscheidungsrahmen aus fünf Fragen und ein nüchterner Blick auf die Gesamtkosten im KMU.