Rechtssichere E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.
E-Mail-Archivierung ist gesetzlich Pflicht. Mit der richtigen Lösung wird daraus ein echter Vorteil: Sie finden alte Mails in Sekunden wieder und erfüllen die technischen Anforderungen an eine revisionssichere Aufbewahrung.
&
Warum E-Mail-Archivierung?
33% aller Mitarbeiter verbringen bis zu 2 Stunden täglich mit der Suche nach bestimmten E-Mails.
Rechtliche Risiken
Die Archivierung geschäftlicher E-Mails ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend. Ohne konforme Lösung riskieren Sie Bußgelder und rechtliche Konsequenzen.
Produktivitätsverlust
Ohne zentrale Archivierung verbringen Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit mit der Suche nach alten E-Mails in überfüllten Postfächern.
Datenverlust-Gefahr
Gelöschte E-Mails, defekte Server oder Ransomware-Angriffe, ohne Archivierung sind geschäftskritische Informationen unwiederbringlich verloren.
On-Prem oder Cloud?
Beide Lösungen basieren auf bewährter MailStore-Technologie. Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt.
On-PremiseMailStore Server
Die bewährte Archivierungslösung für Ihr eigenes Rechenzentrum. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur
CloudEL Mailarchive
Rechtssichere E-Mail-Archivierung aus der Cloud. Kein eigener Server nötig, sofort einsatzbereit.
Für Unternehmen ohne eigene Server oder mit Cloud-Strategie
Was Sie gewinnen
Beide Lösungen bieten Ihnen diese Vorteile
DSGVO- & GoBD-konform
Rechtssichere Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails nach deutschen Vorgaben, revisionssicher und unveränderbar archiviert.
Volltextsuche
Finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle, über alle Postfächer und den gesamten Archivierungszeitraum.
Schutz vor Datenverlust
Der Archivierungslauf erfasst den vereinbarten E-Mail-Verkehr automatisch. Das Archiv liegt getrennt vom Postfach: Was dort gelöscht wird, bleibt im Archiv auffindbar.
Alle Mailserver unterstützt
Kompatibel mit Microsoft 365, Exchange, IMAP und allen gängigen Mailservern.
Entlastung der IT
Archivierte E-Mails entlasten Ihre Mailsysteme und senken Speicherkosten.
Einfache Bedienung
Aufgeräumte Oberfläche, mit der Administratoren und Endanwender ohne lange Einarbeitung zurechtkommen.
Passende Ratgeber
Artikel mit Zahlen, Quellen und Praxisbeispielen zu den Themen dieser Seite.
Ist Microsoft 365 / Exchange Online GoBD-konform?
Exchange Online speichert E-Mails, erfüllt die GoBD aber nicht automatisch. Was die Bordmittel können, wo die Lücken liegen und wie Sie sicher archivieren.
MailStore: On-Premises oder Cloud-Archivierung?
Server im eigenen Haus oder gehostet über einen Dienstleister: die Unterschiede der MailStore-Varianten und welche zu Ihrem Unternehmen passt.
Kostenlos beraten lassen
Ich helfe Ihnen, die richtige Archivierungslösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Lieber direkt:+49 371 2335002-0hi@glaeser-it.com